बीबीआईएन एमवीए पर भारत, बांग्लादेश और नेपाल की एक बैठक 7-8 मार्च, 2022 को नई दिल्ली में आयोजित की गई थी। भूटान ने एक पर्यवेक्षक के रूप में बैठक में भाग लिया। भारतीय प्रतिनिधिमंडल का नेतृत्व विदेश मंत्रालय की संयुक्त सचिव स्मिता पंत ने किया। बांग्लादेश प्रतिनिधिमंडल का नेतृत्व बांग्लादेशी विदेश मंत्रालय के दक्षिण एशिया महानिदेशक ए.टी.एम. रोकेबुल हक ने किया। जबकि नेपाली प्रतिनिधिमंडल का नेतृत्व भौतिक अवसंरचना और परिवहन मंत्रालय के संयुक्त सचिव केशब कुमार शर्मा ने किया। भूटानी पर्यवेक्षक दल का नेतृत्व नई दिल्ली में रॉयल भूटानी दूतावास के प्रथम सचिव थिनले नोरबू ने किया।
बैठक 15 जून 2015 को हस्ताक्षरित बांग्लादेश, भूटान, भारत और नेपाल के बीच यात्री, व्यक्तिगत और कार्गो वाहन यातायात के नियमन के लिए बीबीआईएन मोटर वाहन समझौते (एमवीए) के संचालन के लिए आवश्यक यात्री और कार्गो प्रोटोकॉल पर चर्चा करने के लिए आयोजित की गई थी। कोविड-19 महामारी के फैलने के बाद से समूह की यह पहली बैठक है। पिछली बैठक फरवरी 2020 में नई दिल्ली में हुई थी।
बैठक के दौरान तीन देशों द्वारा बीबीआईएन एमवीए के कार्यान्वयन के लिए भारत, बांग्लादेश और नेपाल द्वारा हस्ताक्षरित एक सक्षम समझौता ज्ञापन को भूटान द्वारा एमवीए के लंबित अनुसमर्थन को अंतिम रूप दिया गया था। बीबीआईएन एमवीए के कार्यान्वयन के लिए उच्चतम स्तर पर की गई प्रतिबद्धताओं को याद करते हुए, प्रतिनिधिमंडलों ने कार्यान्वयन को गति देने के लिए जल्द से जल्द समझौता ज्ञापन पर हस्ताक्षर करने की इच्छा व्यक्त की।
देशों ने व्यापार और लोगों से लोगों के बीच संपर्क को सुविधाजनक बनाने के लिए उनके बीच निर्बाध आवाजाही को सक्षम करने के लिए बीबीआईएन एमवीए को तेजी से संचालित करने के महत्व पर ज़ोर दिया। यात्री और कार्गो प्रोटोकॉल को समाप्त करके एमवीए का संचालन अधिक उप-क्षेत्रीय सहयोग को बढ़ावा देकर बीबीआईएन देशों के बीच व्यापार और लोगों से लोगों के बीच संपर्क की पूरी क्षमता के इस्तेमाल में मदद करेगा।
प्रतिनिधियों ने बीबीआईएन एमवीए के कार्यान्वयन के लिए यात्री और कार्गो प्रोटोकॉल को शीघ्रता से अंतिम रूप देने के लिए विशिष्ट कदमों और समय-सीमा पर सहमति व्यक्त की। एशियाई विकास बैंक ने बैठक को तकनीकी और ज्ञान सहायता प्रदान की।